Онлайн-семинар

Оптимизация затрат на хранение и обработку документов за счет использования объединенного центра обслуживания (ОЦО)

Москва

11 апреля в 12.00 специалисты департамента систем управления документами ЗАО «ЛАНИТ» совместно со специалистами компании ABBYY при поддержке CNews проведут вебинар:

Обычно в организации с филиалами или дочерними предприятиями бухгалтерский учет ведется самостоятельно в каждом удаленном подразделении, а это значит, что:

- Растут затраты на квалифицированный персонал в филиалах, который дублирует обязанности сотрудников в головном подразделении, и зачастую загружен полностью только в период проверок и подачи отчетности;

- Оригиналы документов теряются при передаче в головное подразделение, что грозит штрафами и пенями при несоблюдении требований проверяющих органов;

- Допускаются ошибки в документах из-за отсутствия унифицированных подходов к работе с документами, что грозит финансовыми потерями в случае разногласий с контрагентами при исполнении обязательств по договорам.

Реализация проекта объединенного центра обслуживания (ОЦО) позволит повысить скорость обработки документов, сократить количество ошибок в документах и в результате снизить расходы на хранение и обработку документов до 30% за счет того, что:
- ОЦО размещается в экономически выгодном регионе (учитывая стоимость аренды, стоимость необходимых специалистов на рынке труда и т.д.);

- Основные действия с документами проводит штат квалифицированных специалистов непосредственно в ОЦО;

- Сотрудники в филиале осуществляют минимальные действия с документом, например, сканируют и отправляют в ОЦО;

- Внедряются технологии (например, электронная подпись) и разрабатываются регламенты, которые позволяют отказаться от пересылки бумажных документов.

Основные вопросы мероприятия:

• Для каких организаций и когда актуально создание общего центра обслуживания?
• Как ОЦО способствует экономии на издержках?
• Что из себя представляет процесс перехода на ОЦО?
• С какими рисками можно столкнуться при переходе на ОЦО?

Более того, на вебинаре будут рассмотрены практические примеры внедрения внутреннего и внешнего ЭДО в ОЦО из опыта специалистов департамента систем управления документами.

подробнее
спикеры
Ваганов Антон
Заместитель директора департамента Департамент систем управления документами, ЛАНИТ
Мосиенко Любовь
Старший менеджер по продажам, Компания ABBYY
контакты
По дополнительным вопросам просим обращаться:
+7 (495) 363-11-11 доб. 1250, 1326, 1230, 1249

Айвазов Армен, Четвернин Алексей, Крысина Ольга, Круглов Максим

events@cnews.ru

Мероприятия Архив мероприятий
все мероприятия