Системы электронного документооборота планомерно развивались в течение многих лет и постепенно завоевывали признание среди компаний. Так было до 2020 г., когда в связи с пандемией и массовым переходом на удаленную работу СЭД в том или ином виде внедрили огромное число заказчиков.
Постепенно бизнес приходит к идее, что системы ЭДО являются одним из обязательных видов ПО в компании любого масштаба. Понимая это, поставщики создают обычные и коробочные решения как для крупных компаний, так и для сегмента СМБ.
На смену СЭД приходят ECM — системы, способные управлять всеми видами контента. Главное отличие ECM от СЭД — это разделение всей информации на две категории: сам документ и его содержание (контент). В обиход вводятся мета-теги, позволяющие обозначать значимую для предприятия информацию. А ECM системам доверяют управление бизнес-процессами в организациях.
Российский рынок ЭДО
• Как меняется российский рынок электронного документооборота?
• Какие тренды, сформировавшиеся на фоне пандемии, оказывают на него влияние до сих пор?
• Во всех ли компаниях автоматизирован внутренний документооборот?
• Кого пандемия заставила перейти на электронный обмен документами?
• Какие проблемы возникают при использовании электронной подписи?
• Как правильно организовать хранилище электронных документов?
Технологии
• Идеальный электронный архив: какой он
• Как извлечь максимум данных их электронных документов
• Могут ли роботы работать с документами
• Искусственный интеллект и машинное обучение в сфере обработки документов
• Когда вместо BPMS лучше использовать ECM
• Возможно ли модернизировать устаревшие СЭД
• Импортозамещение в сфере управления контентом
Практический опыт
• Как полностью отказаться от бумаги внутри компании
• Электронное взаимодействие с контрагентами: практический опыт
• Какие сложности возникают при использовании электронной подписи
• Взаимодействие с удаленными сотрудниками
• Интеграция СЭД с внутренними и внешними ИТ-системами
• От отдельных решений к единой платформе управления документами и процессами
• Как обеспечить безопасность при электронном документообороте
